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La solution digitale pour mes compétitions

ORGANISER UN TOURNOI

ÉTAPE 1 : LA CRÉATION DU COMPTE DE L’ASSOCIATION

Un organisateur de tournoi doit représenter une instance : un club, un comité, une ligue.
Si vous souhaitez organiser un tournoi pour votre association, il est nécessaire de créer un compte et de renseigner toutes les informations demandées. Attribuez à ce compte une adresse mail personnalisée, qui n’est pas votre adresse personnelle ni celle d’un utilisateur.
Ensuite, il vous faudra fournir les pièces suivantes :
- Contrat de prestation de service daté et signé (original)
- Document d’immatriculation en préfecture de l’association
- Pièce d’identité du responsable de l’association (et document justifiant son statut de président)
- RIB de l’association

Ces renseignements ne seront redemandés uniquement si l’association connaît un changement majeur entrainant la modification des pièces ci-dessus.
Grâce au contrat de partenariat établi avec l’instance organisatrice de la compétition, Score Center gère toute la partie financière de votre événement. Vous n’avez plus à gérer qui a payé et quand, par quel moyen, en son nom ou pour son club. Score Center allège la charge de travail de votre trésorier et vous verse la somme due la semaine qui suit votre tournoi.

Etape suivante

ÉTAPE 2 : LA CRÉATION DU TOURNOI

Une fois votre compte créé et validé par Score Center, vous pouvez vous connecter et créer toutes les compétitions que vous voulez.
S’il s’agit d’une compétition officielle, récupérez le n° d’autorisation qui vous sera donné par Poona afin de garantir aux joueurs qu’il s’agit d’une compétition homologuée par la FFBAD.
Ensuite, Cliquez sur le bouton 'Créer un tournoi' depuis votre tableau de bord organisateur et renseignez les champs demandés : lieu, date, tableaux proposés, date limite d’inscription, date du tirage au sort…
Lorsque vous renseignerez les tarifs, n’oubliez pas que ceux-ci incluent la commission SCORE CENTER de 1,20€ TTC par joueur sur le tournoi. Cette commission est fixe, quel que soit le nombre de tableaux choisis par le joueur. Par exemple, si vous proposez un tarif de 15€ pour 2 tableaux, un joueur qui fera 2 tableaux paiera 15€ et vous recevrez 13,80€ par joueur inscrit la semaine qui suit la compétition (voir contrat de prestation).
Il vous sera demandé également le règlement intérieur de votre tournoi et une affiche (si vous en avez une) en format jpg, aux dimensions A4 standard.

Comptez 30 à 45 min pour paramétrer l’intégralité de votre tournoi, votre format de compétition et vos tableaux. Ensuite, c’est les joueurs qui prennent la relève, s’inscrivent et payent en ligne. Vous n’avez qu’à contrôler le flux des inscriptions dans chaque tableau et basculer les joueurs sur liste d’attente si vous souhaitez limiter les inscrits.
Vous avez la possibilité de laisser visibles ou non les inscriptions des joueurs au fur et à mesure. Seuls les joueurs ayant un compte sur Score Center et se rendant sur la page de votre tournoi pourront voir cette information.

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ÉTAPE 3 : PRÉPARATION ET FINALISATION

Dès que la date limite d’inscriptions est dépassée, vous pouvez générer vos tableaux avec l’algorithme proposé, modifier aisément les poules à votre guise et éventuellement fusionner des tableaux aux effectifs insuffisants.

Enfin, vous pouvez réaliser l’échéancier et y placer les rotations de chaque tableau.
Lorsque votre compétition est prête, vous pourrez récupérer votre compétition sur l’ordinateur qui servira à gérer la compétition, avec lequel vous utiliserez la solution locale et les kits de compétition.

Votre compétition prête, vous pourrez récupérer l’URL de votre page tournoi et la diffuser autour de vous par mail, afin que les joueurs s’y rendent directement pour s’inscrire.

Etape suivante

ÉTAPE 4 : LE JOUR DU TOURNOI

Lorsque vous installerez votre plateau sportif, utilisez le Kit de compétition Score Center et commencez par allumer le routeur que vous disposerez sur la table de marque. Puis, attachez une tablette sur chaque terrain, allumez-la et définissez son numéro. Conservez une tablette qui servira à l’accueil de votre gymnase pour pointer chaque joueur qui arrive.
Enfin, branchez le boîtier bleu sur le secteur qui se connectera automatiquement et sera votre serveur. Lancez le navigateur, rentrez l'URL de Score Center et c’est parti.

Vous n’aurez plus à imprimer de feuilles pour les matchs, les joueurs deviennent autonomes, se rendent directement sur les terrains, renseignent leurs scores à la fin du match et regagnent les tribunes sans faire de va-et-vient dans le gymnase.

Aussi, Si vous disposez d’une TV wifi ou un ordinateur, vous pouvez le placer à n’importe quel endroit du gymnase pour y présenter l’échéancier en direct. Score Center permet d’afficher le planning et de le rafraîchir chaque minute, de dire qui joue où et qui jouera quand, dans combien de matchs. Un suivi en temps réel, confortable pour les joueurs.

Vous voilà dans la compétition connectée !

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ÉTAPE 5 : APRÈS LE TOURNOI

Une fois la compétition terminée, générez le fichier xml pour l’importer dans Poona et finaliser votre compétition.

La semaine qui suit le tournoi, vous recevrez un virement du montant total des inscriptions perçues duquel sera déduit la commission de 1,20€ TC par joueur inscrit sur le tournoi (par lui-même ou par vous).

Modifications

Pour toute modification que vous souhaiteriez apporter à votre tournoi : modifier un règlement intérieur, modifier un élément, un cas particulier pour un tableau ou un joueur… vous pouvez nous contacter en cliquant sur le lien suivant :

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